Välkommen till Ellös Vägförening

Syfte

Syftet med denna policy är att fastställa riktlinjer för hur Ellös vägförening hanterar medlemmar som inte betalar sina avgifter i tid. Målet är att säkerställa att föreningen har tillräckliga medel för att underhålla vägarna och att alla medlemmar behandlas rättvist.

Betalningsvillkor

Medlemmar i vägföreningen ska betala sin årliga avgift senast omkring den 30 maj varje år.

Första påminnelsen vid obetald avgift

Efter cirka 14 dagar efter sista betalningsdagen skickar Ellös vägförening en skriftlig påminnelse via

e-post eller brev. Till avgiften tillkommer en påminnelseavgift på 60 kr.

Andra påminnelsen vid obetald avgift

Om betalning fortfarande inte har mottagits efter 30 dagar efter förfallodagen, skickar Ellös vägförening en andra skriftlig påminnelse på obetald avgift och en påminnelseavgift på 60 kronor.

I den andra påminnelsen lägger vi till en informationstext om hur Ellös vägförening kommer att gå vidare om betalning inte sker.

Följande information finns i den andra påminnelsen

Ellös vägförening ber dig/er att omedelbart betala utestående avgift för att undvika ytterligare kostnader och åtgärder.

Belopp att betala: [Medlemsavgift och påminnelseavgift x 2]

Betalning ska ha inkommit till Ellös vägförening senast den: [Datum]

Om betalning inte sker inom denna tidsram kommer Ellös vägförening att lämna över ärendet till Kronofogden för vidare hantering. Detta innebär kostnader som kommer att tillkomma och ska betalas av medlemmen.

• Betalningsföreläggande avgift: 300 kr

• Kronofogdens avgifter för åtgärd (Verkställighet): 600 kr

• Dröjsmålsränta: 8%

Kreditupplysning: En betalningsanmärkning kan registreras, vilket kan påverka din kreditvärdighet negativt och göra det svårare att få lån eller ingå andra finansiella avtal i framtiden.

För att undvika dessa merkostnader och Kronofogdens åtgärder, betala omgående.

Överlämna till Kronofogden

Ellös vägförening förbehåller sig rätten att överlämna obetalda avgifter till Kronofogden oavsett belopp. Det innebär att alla obetalda avgifter kommer att hanteras enligt föreningens policy för obetalda avgifter och om betalning uteblir, överlämnar föreningen ärendet till Kronofogden oavsett belopp. Detta säkerställer en rättvis och konsekvent hantering av alla medlemmars betalningsskyldigheter.

Årlig genomgång

Policyn ska Ellös Vägförenings styrelse utvärdera och uppdatera/justera en gång per år.

Slutord

Denna policy har utformats för att säkerställa en rättvis och konsekvent hantering av alla medlemmars betalningsskyldigheter gentemot Ellös vägförening. Genom att följa dessa riktlinjer bidrar vi till att upprätthålla lojalitet och rättvisa inom föreningen, vilket innebär att alla medlemmar behandlas lika och att ingen belastas orättvist.

Det är också avgörande för att vi ska kunna fortsätta driva föreningen på ett effektivt sätt och täcka de kostnader som är nödvändiga för att underhålla och förbättra vår gemensamma väginfrastruktur.

Godkännande och Giltighetsdatum

Policy för hantering av obetalda avgifter upprättades och godkändes vid styrelsemötet den 10 juni 2024 och träder i kraft omedelbart. 

Ni som är näringsidkare och har er verksamhet inom Ellös Vägförenings verksamhetsområde kan få momsintyg från föreningen. Intyget baseras på momsbeloppet som vägföreningen betalat in och er andel i föreningen. För att automatiskt få intyget skall ni logga in på Vägfas med den kod som medföljde fakturan. Väl inloggade skall ni skriva er mailadress och klickar i rutan som medger att vi får lagra er mailadress samt klicka i rutan för att ni önskar momsintyg. Vill ni inte uppge er mailadress och att vi lagrar den får ni maila en begäran om momsintyg till kontakt@ellosvagforening.se.

Styrelsen

Nevel AB kommer att ansluta sitt fjärrvärmenät till Sweden Pelargic AB(sillen). I samband med detta kommer schaktarbete att ske på Hantverkargatan. Arbetet påbörjas idag den 29/4 och kommer att pågå i ca 2 veckor. Till och från kommer Hantverkargatan att vara avstängd för fordonstrafik. Ytan som berör vägföreningen ar den mellan de röda kryssen. Ellös Vägförening informerades idag om det planerade arbetet.

Bifogat detta inlägg finns
Revisionsberättelsen 2023 samt
Årsmötesprotokoll.

På grund av att styrelsen gjort en miss mot stadgarna vad gäller kallelsen avbröts årsstämman som skulle hållits 2022-05-08. Det innebär att styrelsen härmed kallar till en ny årsstämma som kommer att hållas tisdag 24 maj kl 19.00 i Parken Ellös.

Stämman kommer utöver att avhandla sedvanliga årsmötespunkter också ta ställning till tre inkomna motioner från medlemmar:

Två motioner har inkommit från Orust Kommun. Båda gäller breddning av trottoar/cykelbana. Dels vid korset Rosenlundsvägen/Hällavägen, dels övre delen av Morkullevägen. EVF:s styrelse ställer sig bakom dessa två motioner och rekommenderar mötet att tillstyrka dem.

En motion har inkommit från ett antal medlemmar och gäller ändring av hastighetsgränser i hela Ellös. Man vill ha 30 km/tim i hela Ellös förutom området runt kiosken/Skandiavägen/Bryggvägen där man vill ha gångfartsområde sommartid.
EVF:s styrelse ställer sig ej bakom denna motion.Styrelsen anser att en sådan hastighetsreglering försvårar för verksamhetsutövarna samt blir svårt att övervaka. Vi tror inte heller det är möjligt att få igenom 30 km/tim hos Trafikverket då standarden idag är 40, 60 och 80 km/tim. 30 används idag endast vid t.ex. skolor, där har vi redan 30 i Ellös. Gångfartsområde används i huvudsak där man egentligen inte vill ha trafik men det inte går att undvika. Ett sådant område måste gestaltas så det i princip är omöjligt att köra i annat än gångfart. Styrelsen har diskuterat detta med Orust kommun och vi är med dem överens om att försöka få till 40 km/tim i hela samhället. Styrelsen rekomenderar därför mötet att avslå denna motion och i stället uppdra till styrelsen att verka för 40 km/tim.

Dokument inför mötet finner du nedan.

Varmt välkomna till årsstämman
Styrelsen